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律师实务探讨 系列文章

任景华谈律师在公司架构设计中的重要作用

来源:法律无忧网

  最近,北京市邦道律师事务所任景华律师代理了一起案件,是一个家族式公司发展到一定规模出现了种种矛盾,严重制约了公司发展,甚至面临公司核心人员带着公司的商业机密另开公司的风险。无独有偶,三年前任律师代理的一起案件,也是家族式企业发展到一定规模面临被分割的风险。
  那是一家制衣厂,夫妇俩出资设立,老板主管生产,老板娘管财务和采购,老板娘的弟弟主管市场营销。公司设立之初,没有人考虑权力分配与责任制约,因为是家族企业,也没有明确责权利,只是凭着个人的特长自然分工。为了便于做生意,每个人的头衔都一样,以至于公司以外的人都搞不清谁是公司的法定代表人。老板娘的弟弟对外称是公司老板,名片上印的头衔也是总经理,随着公司规模不断扩大,市场占有份额越来越高,公司的客户都认为老板娘的弟弟是公司的老板,订单结账都只认老板娘的弟弟。在这种情况下,老板娘的弟弟结账不入公司帐户,而且要带着公司的营销网络另立门户,制衣厂的发展面临巨大的挑战。此时,老板找到任律师,寻求解决办法。
  接到这个案件后,任景华律师重新设计了制衣厂的架构并展开如下工作:
  第一步,任律师具体了解制衣厂的情况和老板的想法,针对制衣厂的具体情况,建议制衣厂改制,从个体工商户改制为股份有限公司,吸收老板娘的弟弟做股东。老板采纳了律师的建议。
  第二步,在这个基本框架下与每个人反复沟通,老板娘的弟弟也接受了这个建议。大家在达成共识的基础上坐在一起就公司的发展模式、治理机制、责权利等问题反复协商达成一致意见。
  第三步,任景华律师为制衣厂重新设计了股权结构,设立了治理机构,明确了议事规则,规范了职务职责和工作流程。
  第四步,召开股东会议,就出资数额、出资方式、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则、法定代表人等问题形成股东纪要。
  第五步,拟制公司章程和其他法律文件。
  第六步,办理公司登记所需的各项事务。
  第七步,完成工商局的变更登记程序。
  经过努力,制衣厂顺利改制,化解了被分割的风险,公司股东和治理人员在规范的规则下各行其事,各负其责,各得其利。制衣厂从此走上了良性发展的轨道,规模不断扩大,至今已发展为一个现代化的公司。
  这两起案件从设立到发展过程都惊人的相似,究其原因,都是因为公司在设立之初没有考虑公司的股权分配、经营治理结构及相应的责任,只是凭着热情,有钱的出钱,有力的出力。
  公司设立是公司诞生的程序,这是一个既简单又复杂的环节。
  说简单是因为工商局有一套完整的文件格式和登记注册流程,只要形式上符合要求,工商局就准予登记注册。从这一点来说,公司设立很简单。
  为什么又说公司设立是一个复杂的程序呢?那是因为公司的股权结构、经营模式、治理机构、权利与责任的分配、财务制度等公司经营发展的核心内容没有具体的规定,全部要由公司的登记注册文件来体现,尤其是公司章程,公司章程的重要性被比作公司的法律,公司的经营规则都要写在公司章程里。一个合适的公司章程可以促使公司稳定地、可持续地发展并能够吸引、留住人才,反之,公司发展到一定规模必然出现各种矛盾制约公司发展甚至是公司四分五裂。
  认为公司设立很简单的人大部分选择自己去工商局登记注册,也有选择他人代为注册的,这一部分人经过询问,发现律师事务所的收费比登记注册代理公司高很多,就当然地选择了登记注册代理公司,而没有考虑律师事务所提供的是法律服务,是个性化的。律师起草的所有的文件从形式到内容都是为最有利于公司发展设计的,为公司的发展奠定了良好的基础并为公司在一定规模下的矛盾处理提供了解决依据。
  当公司发展到一定规模,矛盾无法调和时,公司想到律师了,就如任律师现在和三年前代理的公司,此时,律师虽然能为公司找到最佳处理方案并为公司弥补不足之处,但是对于公司的创业人员,曾经的感情究竟受到过伤害,难以复原,就好比木头被订进了钉子,钉子虽然拔出来了,留在木头上的钉子眼却难以消除。对于公司,公司的发展速度、发展机会不可避免地会受到影响。
  公司运用怎样的规则经营是每一个公司经营者不得不考虑的重要问题,律师作为谙熟法律规则的专家会帮公司找到最适合的法则。
  公司设立时聘请律师代理注册登记,律师提供的法律服务不是程序化的,而是针对公司的具体情况提供全方位的法律服务。
  首先,律师针对公司的具体情况设计合理的股权结构。股东的股权份额是股东在公司的治理权利和利益分配的依据,合理的股权结构会使股东各负其责,各得其利,促进公司稳步持续发展;反之,不合理的股权结构会使股东处于互相斗争的矛盾中,阻碍公司发展。
  其次,律师为公司设计合适的治理机构。只有合适的治理机构才能使股东和高级治理人员的权力落到实处,有章可循。
  第三,律师为公司设计合适的议事规则和表决程序。合适的议事规则是公司股东和高级治理人员各行其权各负其责的制度保障。
  第四,律师为公司拟制完善的公司章程。公司章程是公司的最高法律,公司股东的权利、义务、公司的经营规则都约定在公司章程中,是公司经营的依据。
  律师为公司设立拟制的法律文件为公司的治理结构设计了合理的框架,为公司的经营发展奠定了良好的基础,必然为公司持续创造价值提供有力的保障。


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