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公司设立

一、有限责任公司的设立

（一）有限责任公司的设立条件

　　 根据我国公司法第二十三条的规定，长济律师认为，设立有限责任公司，应当具备下列条件：

　　1、主体：股东必须符合法定资格及人数要件。
　　公司法第二十四条规定："有限责任公司由50人以下股东出资设立。"有限责任公司股东人数的下限为1名股东，这名股东可以是1名自然人股东，也可以是1名法人股东， 一名股东设立的有限责任公司为一人有限责任公司。

　　2、财产：股东出资必须达到法定资本最低限额，这是设立有限责任公司的出资条件。根据公司法第二十六条的规定，有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元。 法律、行政法规对有限责任公司注册资本的最低限额有较高规定的，从其规定。

　　3、章程：设立有限责任公司的股东应当共同制定公司章程。《公司法》第二十五条规定：有限责任公司章程应当载明下列事项：
　（1）公司名称和住所；
　（2）公司经营范围；
　（3）公司注册资本；
　（4）股东的姓名或者名称；
　（5）股东的出资方式、出资额和出资时间；
　（6）公司的机构及其产生办法、职权、议事规则；
　（7）公司法定代表人；
　（8）股东会会议认为需要规定的其他事项。

　　公司法所列举的前七个事项都属于公司章程必须记载的事项，这一规定属于强制性规范，不记载或者记载违法者，章程无效。

　　4、组织机构：设立的有限责任公司应有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构。依公司法的规定，有限责任公司的内部组织机构分为股东会、董事会和监事会等。其中，股东会由全体股东组成， 是公司的权力机构；董事会对股东会负责；监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。另外，股东人数较少或规模较少的有限责任公司可以不设董事会，只设一名执行董事，也可以不设监事会，只设一至两名监事。

　　5、住所：设立有限责任公司应当有公司住所。新《公司法》第二十三条关于住所的规定取消了原来关于设立有限责任公司必须具备"固定的生产经营场所和必要的生产经营条件"的限制， 而只要求具备有公司住所的条件即可，这实际上降低了公司设立的标准，另一方面也有利一人公司制度的顺利执行。

　　选择住所时，长济律师提请您应注意：
　　（1）利用居民住宅楼中的房屋（含规划为商业用途的房屋）开展经营活动的，请到房屋所在地的工商局咨询该处房屋是否可以作为住所使用。
　　（2）从事旧机动车经纪业务的，其住所应选择在机动车交易市场内。

（二）投资设立有限责任公司的资格限制

　　1、企业年度检验为B级的企业不得增设分支机构，不得投资设立有限责任公司。

　　2、被锁入北京市信用信息系统的"警示信息系统"的市场主体（含自然人），在锁入期间其投资资格受到限制。例如：被锁入"警示信息系统"的自然人，在锁入期间不能担任其他公司的新股东；不能在已担任股东的公司中追加或受让股份。

　　长济律师特别提请您注意：请登录北京市工商局网站www.BAIC.gov.cn查询"企业信用信息系统"，获得有关信用信息。

　　3、法定代表人、董事、监事、经理、分支机构负责人的任职资格问题。

　　被锁入北京市信用信息系统的"警示信息系统"的人员，在锁入期间不能担任法定代表人、董事、监事、经理、分支机构负责人。

　　长济律师提示您注意：登录北京市工商局网站www.BAIC.gov.cn查询"企业信用信息系统"，获得有关信用信息。

　　4、党政机关、司法行政部门以及党政机关主办的社会团体不得投资举办有限责任公司。

　　党政机关所属具有行政管理和执法监督职能的事业单位，以及党政机关各部门所办后勤性、保障性经济实体和培训中心不得投资举办有限责任公司。

　　5、会计师事务所、审计事务所、资产评估机构、律师事务所不得作为投资主体向其它行业投资设立有限责任公司。

　　6、基金会不得投资举办有限责任公司。

　　7、外商投资企业成为内资公司股东应当经北京市工商行政管理局审查取得投资资格证明。

　　8、有限责任公司可以向其他公司、集体所有制（股份合作）企业及联营企业投资，也可设立分公司，分公司不得对外投资。

　　9、工会经区、县级以上工会批准后可以投资设立公司。

　　10、法律、法规禁止从事营利性活动的人，不得成为公司股东。

　　11、一个自然人股东或一个法人股东可投资设立一人有限责任公司。一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。

（三）有限责任公司的设立程序

　　有限责任公司是一种封闭性的法人，其设立方式只能以发起设立为限，不得采用募集设立方式，所以，长济律师认为，相对于股份公司的设立而言，有限责任公司的设立程序比较简单，一般而言要经过以下步骤：

　　1、订立公司章程。公司章程是公司设立的基本文件，只有严格按照法律要求订立公司章程，并报经主管机关批准后，章程才能生效，也才能继续进行公司设立的其他程序。

　　2、申请公司名称预先核准。《公司登记管理条理》第十七条规定：“设立公司应当申请名称预先核准。法律、行政法规或者国务院决定规定设立公司必须报经批准， 或者公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，应当在报送批准前办理公司名称预先核准，并以公司登记机关核准的公司名称报送批准。”申请名称预先核准，应当提交下列文件：（一）有限责任公司的全体股东或者股份有限公司的全体发起人签署的公司名称预先核准申请书；（二）全体股东或者发起人指定代表或者共同委托代理人的证明；（三）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。

　　3、法律、行政法规规定需经有关部门审批的要进行报批，获得批准文件。

　　4、股东缴纳出资并经法定的验资机构验资后出具证明。

　　依照国家有关法律、行政法规的规定，法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所，具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。

　　全体股东的货币出资金额不得低于注册资本的30%。股东可以用实物、知识产权、土地使用权等非货币财产作价出资，但法律法规规定不得作为出资的财产除外。

　　有限责任公司的注册资本可以分期缴付。公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的20%，不得低于法定的注册资本最低限额，其余部分由股东自公司成立之日起2年内缴足；其中，投资公司可以在5年内缴足。

　　一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币10万元，股东应一次足额缴纳公司章程规定的出资额。

　　经营法律、行政法规和国务院决定设定的前置许可项目的公司（具体项目参见北京市工商行政管理印制的《北京市企业登记前置许可项目目录》），办理设立登记时可采取分期缴付方式。

　　5、登记发照

　　申请办理有限责任公司的设立材料齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场作出登记决定，并在5个工作日内核发营业执照或其他登记证明。（申请人以非固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按国家工商行政管理总局《企业登记程序性规定》执行）。

　　营业执照的签发日期为有限责任公司的成立日期。公司可以凭登记机关办法的营业执照申请开立银行帐户、刻制公司印章、申请纳税登记等。只有获得了公司登记机关颁发的营业执照，公司设立的程序才宣告结束。

　　6、有限责任公司设立分公司

　　根据我国《公司法》和《公司登记管理条理》的规定，设立有限责任公司的同时设立分公司的，应当自决定做出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记；法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。分公司的公司登记机关准予登记的，发给《营业执照》。公司应当自分公司登记之日起30日内，持分公司的《营业执照》到公司登记机关办理备案。

（四）有限责任公司设立登记机关管辖范围

1、市工商局登记管辖范围：
　（1）省、自治区、直辖市人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立的控股50%以上的公司；
　（2）注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司；
　（3）国家工商行政管理总局授权登记的其他公司；
　（4）专业资产评估公司、会计师事务所、审计公司、典当公司、中小企业信用担保公司、从事旧机动车经纪业务的经纪公司、因私出入境中介公司、境外就业中介公司、人才中介服务公司、征信公司、商标代理公司。
　（5）西客站地区、首都机场地区、天安门地区、机动车交易市场、古玩城市场、潘家园旧货市场内设立的公司。

2、区县工商分局登记管辖范围：
（1）市工商局受理范围以外的有限责任公司，由企业注册地所在分局负责登记注册；
（2）有限责任公司的分公司。

（五）注册设立有限责任公司具体步骤

　　设立有限责任公司，一般要经过以下步骤：
　　第一步：咨询后领取并填写《名称（变更）预先核准申请书》，同时准备相关材料；

　　第二步：递交《名称（变更）预先核准申请书》及其相关材料，等待名称核准结果；

　　第三步：领取《企业名称预先核准通知书》，同时领取《企业设立登记申请书》等有关表格；经营范围涉及前置许可的，办理相关审批手续；到经工商局确认的入资银行开立入资专户；办理入资手续并到法定验资机构办理验资手续(以非货币方式出资的，还应办理资产评估手续)；

　　第四步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取《准予设立登记通知书》； 第五步：领取《准予设立登记通知书》后，按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局交费并领取营业执照。

（六）有限责任公司设立登记应提交的文件、证件

　　1、《企业设立登记申请书》（内含《企业设立登记申请表》、《单位投资者（单位股东、发起人）名录》、《自然人股东（发起人）、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、 《投资者注册资本（注册资金、出资额）缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格）；
　　2、公司章程（提交打印件一份，请全体股东亲笔签字；有法人股东的，要加盖该法人单位公章）；
　　3、法定验资机构出具的验资报告；
　　4、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》；
　　5、股东资格证明；
　　6、《指定（委托）书》；
　　7、《企业秘书（联系人）登记表》；
　　8、经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。

　　长济律师提请您注意：在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。

　　除上述必备文件外，还应提交打印的与公司章程载明的股东姓名（名称）、出资时间、出资方式、出资额一致的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。

（七）有限责任公司设立登记收费标准

　　1、公司设立登记收取登记费的标准：按注册资本的0.8‰收取；注册资本超过1000万元的，超过部分按0.4‰收取；注册资本超过1亿元的，超过部分不再收取。分公司设立登记收取登记费300元。
　　2、公司（分公司）变更登记费100元。
　　3、公司增加注册资本收取变更登记费的标准：注册资本未超过1000万元的，增加部分按0.8‰收取；超过1000万元的，超过部分按0.4‰收取；超过1亿元的，超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的，不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。
　　4、补换执照正本收取费用50元。
　　5、执照副本每份收取工本费10元。
　　6、公司(分公司)备案登记，不收取登记费，但涉及打印新营业执照的，收取执照副本工本费，每份10元。

（八）北京市各登记注册部门

　单位　　　　　地址　　　邮政编码
市工商局 海淀区苏州街36号 100080
东城分局 东城区金宝街52号 100005
西城分局 西城区金融街乙16号 100032
崇文分局 崇文区法华南里1号楼 100061
宣武分局 宣武区南菜园街5号 100054
朝阳分局 朝阳区京广中心北附楼投资服务中心三层 100020
海淀分局 海淀区倒座庙9号 100080
丰台分局 丰台区菜户营东街乙360号 100054
石景山分局 石景山区八角西街12号 100043
门头沟分局 门头沟区滨河路70号 102300
房山分局 房山区良乡西路22号 102488
顺义分局 顺义区石园西路 101300
通州分局 通州区新华大街110号 101100
大兴分局 大兴区黄村镇市场路 102600
密云分局 密云县新中路南口东侧 101500
怀柔分局 怀柔区北大街14号 101400
昌平分局 昌平区煤市口胡同甲8号 102200
平谷分局 平谷区平谷镇林荫北街3号 101200
延庆分局 延庆县东外大街57号 102100
燕山分局 房山区燕山岗南路东二巷3号 102500
开发区分局 北京经济技术开发区中和街4号100176
天安门分局 东城区东交民巷44号 100006
西客站分局 丰台区莲花池东路102号天莲大厦三层100055
机场分局 首都机场口岸办公楼 100621
重要商品分局 朝阳区华威桥西 100021
机动车分局 丰台区菜户营东街乙360号 100054

 

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