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成功律师感悟 系列文章

律师执业习惯要从“笔头”做起

李岩 依法律师事务所
《天津律师》

一、工作日志
  做工作日志是一件能快速提升工作效率、工作经验,能给客户留下良好印象的工作方法。从开始做律师的第一天起,就要养成习惯,每天记录自己的工作,记录遇到的人以及联系方式,记录接触的案卷的关键点,记录一切你认为值得记录的东西。这样做有以下几个好处:

  1、备忘。法律是严谨的,各类案件都是有时效性的,何时收到应诉通知,案件的答辩期限、举证期限、上诉期限等具体期限截至到几月几日都是非常重要的,忘记哪一个日期对案件来说都是毁灭性的。

  2、对非书面工作的记录。对于处理常年法律顾问事务来说,很多工作并非是书面的,其中有大量的口头咨询及相关的非诉讼工作,如果没有及时记录下来,当年终向客户汇报工作时很多工作会被遗忘,当客户看到你的顾问单位卷宗只有几页纸时,对你的印象也会大打折扣。

  3、积累成长的经验。每天你会接触案件、接触客户、接触法官,你会出席法庭,参与辩论,也会参与某个项目的运作。记录这些案件的要点,并及时总结,能够从一个案子人手掌握一类案子的特点和规律,从一个项目人手掌握一系列项目的运作方式。

二、结案报告
  结案报告没有统一的格式,一份比较完整的结案报告大体是描述案情,陈述办案经过,分析案件,总结经验。写结案报告有以下作用:

  1、培养概括案件的能力。不管是一个简单的离婚案子还是一个复杂的知识产权案件,都需要用简单、明了的文字去概括。同样一个案子,会有很多细微末节的事实和情节。作为律师,你只能简明扼要地去阐明它。这就需要你培养高度的概括能力。

  2、培养分析案件的能力。层层拨开一个案子细微的事实和情节,然后抓住确定案件性质的主要事实。作为一个初学入门的律师助理,只有当案子的所有材料均摆在桌面上,你一件一件地整理时,才能够明白为什么指导老师对一些问题避而不谈,对一些问题重点论述。当你能够将一件已决案件的所有文件、证据一件一件地分析评价后,你会对以后的这类案件形成一个大体的概念。什么是重要的,什么是次要的,什么是根本没有意义的,你就能心领神会。这需要大量地去总结案件,去撰写案件的结案报告。

  3、树立服务意识。结案报告不只是律师事务所的内部文件,结案报告作为一个完整案卷的最后一份文件,将成为一件有价值的档案材料。而对一个客户而言,他不仅仅需要判决文书,他还需要代理律师向他汇报(或者通报)案件办理的情况,以及官司胜败的理由。一件完整的、论述充分的结案报告能够消除当事人的疑惑,能够让当事人完整评价代理人在案子中所起到的作用。

三、案卷
  一本完整的案卷,能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作,能清晰地反映他对案件的判断和分析,能完整地再现案件的主要事实,是研究案件、评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷,整理与保存。

  一本完整的案卷基本上需要下列材料:
  1、案卷封面。
  2、案卷目录。案卷应当分类编一个目录,方便查阅。
  3、委托书、委托合同。
  4、起诉状、答辩状、上诉状等文书。
  5、原告证据清单以及证据文件。
  6、被告证据清单以及证据文件。
  7、开庭笔录。
  8、代理意见、辩护意见。
  9、判决书、裁定书等各类裁判文书。
  10、结案报告。结案报告附在案卷末尾,以证明案件的完整。

  总之,以上这些看似简单的工作,虽然对案件的结果可能起不到决定性的作用,但是它将有助于培养和树立良好的执业习惯,特别对于年轻律师来说更是大有益处。


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